Thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi giám đốc công ty là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp nên mọi thứ phải được thực hiện theo đúng trình tự, đúng thủ tục để tránh vấn đề rắc rối có thể xảy ra về sau.

Để tránh những rắc rối không cần thiết, DONA TRUST xin được hỗ trợ doanh nghiệp của bạn thực hiện DỊCH VỤ ĐỔI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT (GIÁM ĐỐC) CÔNG TY với chi phí tiết kiệm và thời gian ngắn nhất có thể.

1. Trường hợp nào buộc phải thay đổi đại diện pháp luật?

Các trường hợp bắt buộc thực hiện:

• Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người đó đã vắng mặt ở Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho bất cứ người nào khác.
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên, nếu 1 thành viên là người đại diện trước pháp luật nhưng đã bị tạm giam, kết án, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự,… thì bắt buộc phải thay đổi đại diện thành thành viên còn lại cho đến khi có quyết định mới.

2. Hồ sơ thay đổi giám đốc đồng thời là người đại diện

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật:

1. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
2. Quyết định và biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi giám đốc công ty.
3. Giấy uỷ quyền (Nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ)
4. Quyết định thay đổi, bổ sung người đại diện.
5. Bản sao công chứng Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của giám đốc được bổ nhiệm.
6. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
7. Các văn bản khác liên quan đến việc thay đổi, bổ nhiệm đại diện theo pháp luật.
8. Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ: 01 bộ nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư và 01 lưu hành chính văn thư.

Nơi nhận hồ sơ thay đổi giám đốc công ty:

Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Lưu ý khi thay đổi đại diện pháp luật:

• Nếu không thực hiện nộp hồ sơ ở Phòng đăng ký kinh doanh thì quyết định thay đổi, bổ nhiệm giám đốc sẽ không được phát luật công nhận. Khi có tranh chấp xảy ra, các giao dịch của công ty sẽ bị vô hiệu;
• Điều chỉnh thông tin chữ ký số và tài khoản ngân hàng;
• Đối với các công ty hoạt động kinh doanh tại các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh;
• Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật gắn liền với chuyển nhượng vốn, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định pháp luật;
• Đăng bố cáo thay đổi tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Thời gian, quy trình thực hiện dịch vụ đổi đại diện pháp luật – 4 ngày

Kể từ thời điểm tiếp nhận yêu cầu dịch vụ, DONA TRUST cần:

• 01 ngày làm việc để tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật.
• 03 ngày làm việc để sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép kinh doanh mới và HOSTECH bàn giao giấy phép kinh doanh tận nơi cho khách hàng.

3. Nhiệm vụ của DONA TRUST khi đổi đại diện pháp luật cho bạn

• Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi đại diện pháp luật(do chủ sở hữu công ty)
• Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đại diện pháp luật(do chủ sở hữu ký).
• Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của sở Kế Hoạch Đầu Tư
• Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại sở Kế Hoạch Đầu Tư
• Soạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế
• Trả giấy phép kinh doanh với thông tin của người đại diện pháp luật mới tại nhà cho khách hàng

4. Doanh nghiệp cần làm gì? Cung cấp những gì? 

Để yêu cầu dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật, doanh nghiệp chỉ cần gọi điện đến DONA TRUST và cung cấp mã số công ty, tên người đại diện pháp luật mới.

Những việc còn lại DONA TRUST sẽ hoàn thành cho doanh nghiệp và bàn giao GPKD có tên người đại diện pháp luật mới tận nơi cho doanh nghiệp.