Vì một lý do khách quan nào đó thì doanh nghiệp đang thuộc diện cần phải thay đổi địa chỉ công ty để phục vụ cho mục đích phát triển kinh doanh sản xuất và đang chưa biết cách xử lý muốn tìm một đơn vị chuyên làm dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty uy tín để giải quyết nhanh các khâu thủ tục hành chính tránh những rắc rối liên quan tới cơ quan thuế

Hãy để DONA TRUST hỗ trợ quý doanh nghiệp từ A -> Z  các thủ tục liên quan tới thay đổi địa chỉ công ty với sở kế hoạch đầu tư và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

1. Địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ chính của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam.

Địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

DONA TRUST xin tư vấn quy trình thay đổi địa chỉ công ty gồm 05 bước như sau:

• Bước 1: Công ty hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý tại trụ sở cũ  khi thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.

Chỉ đối với những công ty dự định thay đổi địa chỉ khác quận, tỉnh sẽ phải nộp thông báo thay đổi trụ sở tới cơ quan thuế đang quản lý để tiến hành thủ tục “chốt” thuế đồng thời  xin công văn xin chuyển trụ sở qua địa chỉ mới. Thời gian để thực hiện các thủ tục này thường mất từ 5-10 ngày làm việc từ ngày công ty nộp hồ sơ đăng ký.

• Bước 2: Công ty chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở công ty.

Sau khi thủ tục chốt thuế tại địa chỉ cũ hoàn thành và có công văn đồng ý về việc công ty chuyển trụ sở, thì công ty tiếp tục soạn hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp với nội dung thay đổi địa chỉ công ty để tiếp hành nộp hồ sơ thay đổi.

• Bước 3: Công ty nộp hồ sơ thay đổi trụ sở trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.

Công ty tiến hành nộp hồ sơ đã chuẩn bị qua mạng trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau khi có thông báo chấp nhận hồ sơ trực tuyến thì công ty mới tiến hành nộp hồ sơ bản cứng tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của công ty.

Sau khi quý công ty nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét nội dung và tính hợp lệ của hồ sơ sau đó ra thông báo chấp thuận hay yêu cầu bổ sung hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.

• Bước 5: Công ty nhận thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi.

Nếu hồ sơ của công ty hợp lệ thì tiếp tục tiến hành nộp hồ sơ bản cứng tại Phòng đăng ký kinh doanh để có thể nhận giấy chứng nhận kinh doanh bản cứng của công ty.

3. Khi tiếp nhận dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty quý khách chỉ cần cung cấp cho DONA TRUST:

• Mã số thuế doanh nghiệp
• Địa chỉ nơi chuyển đến
• Giấy đăng ký kinh doanh bản chính

HOSTECH sẽ có bộ phận chuyên viên luật hỗ trợ và làm các thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty từ A -> Z cho quý khách.

5. Một số lưu ý việc chốt thuế khi làm dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty như sau:

• • Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong quận huyện: Thì không cần phải làm thủ tục chốt thuế trước khi thay đổi, việc thay đổi thông tin được tự động cập nhật giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận huyện nhưng cùng tỉnh hoặc thành phố: Phải làm thủ tục chốt thuế với cơ quan quản lý nơi chuyển đi
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố: Thực hiện chốt thuế đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận huyện trong cùng tỉnh, thành phố trước khi thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chuyển đến