Trong quá trình hoạt động quý doanh nghiệp muốn thay đổi lại tên công ty để phù hợp với chiến lược kinh doanh và phát triển, do vậy lựa chọn DỊCH VỤ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY tại DONA TRUST là vô cùng đúng đắn, với cam kết thực hiện dịch vụ nhanh nhất với mức chi phí hợp lý nhất hiện nay.

1. Tên công ty là gì?

Tên công ty là hình ảnh, là thương hiệu công ty, giúp đối tác có thể tìm kiếm dễ dàng và chính xác, thúc đẩy công việc kinh doanh phát triển, do đó bạn cần chú ý khi đặt tên tránh sai phạm, nhầm lẫn và tranh chấp phát sinh về sau.

Tên doanh nghiệp hiện nay không chỉ dừng ở chỗ tạo nên sự phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh trên thương trường mà trong nhiều trường hợp đã trở thành tài sản có giá trị lớn (thương hiệu).

2. Thủ tục thay đổi tên công ty

Để thay đổi tên của công ty, sẽ cần có những giấy tờ, hồ sơ như sau:

• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi tên của công ty;
• Bản sao biên bản cuộc họp công ty với nội dung thay đổi tên công ty;
• Quyết định thay đổi tên công ty;
• Bản sao các loại giấy tờ công ty như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế,….
• Văn bản ủy quyền cho DONA TRUST thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty;
• Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân như CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu của người được ủy quyền.

3. Những lưu ý và việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty?

• Thứ nhất: Sau khi thay đổi tên, công ty phải thay đổi con dấu pháp nhân của công ty và công bố sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

Vì nội dung con dấu của công ty phải thể hiện hai thông tin: Tên công ty; Mã số doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của doanh nghiệp cũng phải thay đổi.

• Thứ hai:Công ty cần hủy hóa đơn cũ đang sử dụng và đăng ký sử dụng hóa đơn với thông tin công ty mới. Đối với các công ty hoạt động phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi cả hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có thông tin về công ty.
• Thứ ba: Công ty sau khi thay đổi tên cần thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, các đơn vị đối tác có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Thứ tư:Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, các tài sản thuộc sở hữu của công ty cũng cần phải thay đổi theo tên mới.

4. Nhiệm vụ của HOSTECH khi thực hiện “đổi tên công ty” cho khách hàng

• Tư vấn và kiểm tra tên dự định đổi sang có được sở KHĐT chấp nhận hay không
• Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên công ty (do người đại diện theo pháp luật ký)
• Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi tên công ty (do chủ sở hữu ký)
• Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty
• Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của Sở Kế Hoạch Đầu Tư
• Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên công ty và nhận kết quả tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư
• Đại diện doanh nghiệp trả con dấu cũ cho công an
• Đăng ký khắc dấu và soạn hồ sơ công bố mẫu dấu theo tên mới
• Soạn và nộp thông báo đã thay đổi tên công ty với cơ quan thuế
• Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu mới cho khách hàng.